Сравнение · 
ChatGPT
Numerus и ChatGPT для бухгалтерской работы
ChatGPT — сильный универсальный ассистент для текстов, исследований и поиска идей. Numerus — рабочая среда, где AI агенты выполняют бухгалтерскую работу в ваших подключённых системах, и каждый шаг можно проверить.
Описать цифры — не то же самое, что получить их
Универсальные AI ассистенты созданы для работы с языком. Они опираются на тот контекст, который вы добавили в диалог, и отвечают в чате. Финансовым командам нужно больше: цифры из учётных систем, процессы, которые каждый месяц выполняются одинаково, и след, по которому может пройти проверяющий.
Где универсального ассистента уже не хватает
Поиск причины расхождения
Отклонение редко объясняется одним файлом. Агенты Numerus прослеживают его по ERP, CRM и таблицам до операции, которая его вызвала. С чат-ассистентом сначала нужно собрать данные и вставить их самому.
Закрытие месяца и отчётность для совета директоров
Отчётные цифры должны выдерживать проверку. В Numerus каждая цифра связана с источником и шагами, которые к ней привели, поэтому её можно проверить, не повторяя анализ.
Повторяющиеся процессы
Задачи закрытия, сверки и отчёты возвращаются каждый период. Numerus выполняет их как повторно используемые воркфлоу по правилам вашей компании, а не как новый диалог, который каждый раз нужно направлять.
Сравнение
| Вопрос | ChatGPT | Numerus |
|---|---|---|
| Откуда берутся цифры? | Из файлов и контекста, которые вы передали в диалог, в интерпретации модели. | Из подключённых ERP, CRM, файлов и отчётности, с которыми агенты работают напрямую. |
| Какой объём данных можно обработать? | Ограничен лимитами на загрузку файлов и контекст, поэтому большие главные книги приходится сокращать или делить на несколько чатов. | Без ограничений по объёму. Подключите удалённую базу данных или добавьте сотни файлов, и файловый движок Numerus с ними справится. |
| Может ли проверяющий проверить работу? | Промпты, источники и ответы вы сохраняете сами и потом восстанавливаете ход работы. | Каждый шаг агента прослеживается, каждый результат можно проверить в рабочей среде. |
| Что будет в следующем месяце? | Вы снова передаёте контекст и заново ведёте ассистента по задаче. | Тот же воркфлоу запускается на свежих данных по тем же правилам. |
| Сколько задач идёт одновременно? | Один диалог за раз, под вашим управлением. | Несколько агентов работают параллельно, пока команда проверяет и принимает решения. |
| Для кого это сделано? | Для всех, кому нужен быстрый универсальный ассистент. | Для финансовых и бухгалтерских команд, которым нужен контроль над цифрами. |
Вопросы
Можно ли продолжать пользоваться ChatGPT?
Да. ChatGPT отлично подходит для черновиков, кратких пересказов и поиска идей. Numerus используйте для самой бухгалтерской работы: цифр, сверок и повторяющихся процессов.
Может ли Numerus работать с большими наборами данных?
Да, без ограничений по объёму. Подключите Numerus к удалённой базе данных или добавьте сотни файлов, например полные главные книги и истории операций за несколько лет, и файловый движок Numerus с ними справится. Агенты работают со всеми данными, а не с выборкой.
Нужно ли сначала заменить наши системы?
Нет. Numerus работает с инструментами, которые у вас уже есть, включая Sage, Dynamics 365, QuickBooks и Xero, а также с вашими файлами и документами. Большинство команд начинают с одной повторяющейся задачи и расширяют автоматизацию дальше.
Как понять, что агент сделал всё правильно?
Каждый шаг выполнения записывается. Команда может открыть любой результат, увидеть источники и шаги за ним и решить, принимать ли его. Решение остаётся за вами.
Можем ли мы создавать свои воркфлоу?
Да. Команды один раз описывают свои процессы как повторно используемые воркфлоу и запускают их по своим правилам так часто, как нужно.