Как iCargo сократила подготовку месячной отчётности с трёх недель до одного дня

По мере появления у iCargo новых направлений, филиалов и франшиз данные для единой месячной отчётности распределялись между CRM, ERP, бухгалтерскими системами, банковскими выписками и сотнями локальных Excel-файлов. Финансовой команде приходилось искать нужные данные в каждом источнике, переносить их в отчётные файлы, очищать, сверять расхождения и исправлять ошибки, прежде чем цифрами можно было пользоваться.

Вся эта цепочка выполнялась вручную. Работа занимала до трёх недель, и к моменту завершения отчёт уже успевал устареть. Чем быстрее росла iCargo, тем больше файлов и систем команде приходилось обрабатывать каждый месяц.

За одну неделю практического онбординга команда Numerus настроила AI-агентов под существующие процессы iCargo. Агенты подключаются к нужным системам, собирают и очищают данные, обрабатывают Excel-файлы, проводят сверки между системами и банками, выявляют и устраняют расхождения и формируют месячный отчёт.

До этого iCargo тестировала несколько продуктов для фин.учета. Каждая платформа предполагала, что у компании уже есть структурированная и стандартизированная операционная модель. Чтобы воспользоваться такой системой, iCargo сначала пришлось бы перестроить процессы, структуры данных и локальные правила отчётности во всех филиалах и франшизах.

Для бизнеса, который продолжает открывать новые направления, филиалы и франшизы, такой подход не подходил. Долгий проект трансформации только отложил бы решение насущной задачи.

Вместо этого Numerus настроили вокруг существующих систем и процессов iCargo. Команде не пришлось останавливать работу и переводить все подразделения на новый процесс, прежде чем начать пользоваться платформой.

Раньше время финансовой команды уходило на сбор цифр: запрос файлов, устранение расхождений между системами и проверку показателей по банковским данным. Подготовка отчётности напрямую отнимала время у задач, требующих коммерческой и операционной экспертизы команды.

Когда агенты взяли на себя регулярный сбор и сверку данных, у команды появилось больше времени на анализ их смысла. Более половины рабочего времени высвободилось для взаимодействия с клиентами и партнёрами, развития бизнеса и стратегических задач.

Онбординг был практическим и сосредоточенным на первоочередных задачах. За одну неделю команда Numerus помогла iCargo создать первых AI-агентов для самых важных процессов отчётности: сбора и очистки данных, сверки показателей и подготовки месячного отчёта.

Цель состояла в том, чтобы iCargo не зависела от команды внедрения. Numerus предоставила систему, в которой финансовая команда может самостоятельно создавать новых агентов по мере появления задач. С новыми процессами компания может расширять автоматизацию, не запуская отдельный проект внедрения.

Если отчётность задерживается из-за разрозненных систем и локальных файлов, не всегда нужно перестраивать процессы всей компании. Начните с реальной работы: откуда берутся показатели, кто их ведёт, где одну и ту же цифру проверяют дважды и какие сверки повторяются каждый месяц. Именно с этого можно начать консолидацию.